在順德龍江 —— 這座 “中國(guó)家具第一鎮(zhèn)”，有一家深耕辦公坐具領(lǐng)域 16年的企業(yè)，正以數(shù)智化之力打破發(fā)展瓶頸，它就是精一家具集團(tuán)。從 2009 年成立至今，精一已構(gòu)建起兩大生產(chǎn)基地、四大工廠，8 大品牌矩陣，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷 120 個(gè)國(guó)家與地區(qū)，年產(chǎn)能達(dá) 500 萬張辦公椅。但隨著規(guī)模擴(kuò)大，“倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、部門協(xié)同低效、決策靠經(jīng)驗(yàn)” 等問題逐漸凸顯，20 億、30 億的營(yíng)收目標(biāo)，該如何突破？

2021 年 8 月，精一家具攜手用友啟動(dòng)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，引入新一代 U9 cloud 系統(tǒng)。歷經(jīng) 4 個(gè)月調(diào)研、108 場(chǎng)培訓(xùn)、解決 959 個(gè)問題，18 個(gè)組織順利上線，2022 年 1 月實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)統(tǒng)一使用。如今兩年過去，這場(chǎng)數(shù)智化升級(jí)交出了一份亮眼答卷，讓 “降本增效” 從口號(hào)變成了實(shí)實(shí)在在的成果。

多組織協(xié)同：每月省下

 4.1 天，數(shù)據(jù)自動(dòng)跑起來

Multi-organization collaboration

對(duì)于擁有多個(gè)子公司、辦事處的精一集團(tuán)而言，跨組織業(yè)務(wù)協(xié)同曾是一大難題 —— 單據(jù)傳遞靠人工、內(nèi)部結(jié)算耗時(shí)長(zhǎng)，一條記錄錄入就要 2 分鐘，每月 3000 條銷售訂單更是讓員工苦不堪言。

但 U9 cloud 系統(tǒng)上線后，一切都變了。組織間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)，內(nèi)部結(jié)算按規(guī)則自動(dòng)取價(jià)，應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)一鍵生成。單是內(nèi)部協(xié)同銷售訂單這一項(xiàng)，每月就能節(jié)省 100 小時(shí)，相當(dāng)于 4.1 天的工作時(shí)間，業(yè)務(wù)管控效率大幅提升。

個(gè)性化選配：準(zhǔn)確率提 70%，

定制家具下單快一倍

Customized option

辦公椅行業(yè)的個(gè)性化需求極強(qiáng)，客戶可能想要專屬皮色、特殊扶手，傳統(tǒng)選配模式不僅容易出錯(cuò)，還會(huì)產(chǎn)生大量額外料號(hào)和 BOM，管理復(fù)雜度飆升。

精一的解法，是搭建參數(shù)化選配模型?？蛻糁恍杌卮?“扶手要拋光面還是烤漆面”“椅墊面料選專屬網(wǎng)布還是 CM 系列” 等問題，系統(tǒng)就能快速完成選配，且不新增料號(hào)和 BOM。這一改變讓選配準(zhǔn)確率提升逾 70%，下單效率直接提高 67%，既滿足了客戶的定制需求，又減輕了后端管理壓力。

業(yè)財(cái)一體化：月結(jié)從15號(hào)

變5號(hào)，成本核算更精細(xì)

Business-finance integration

過去，精一的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是 “兩張皮”，進(jìn)銷存數(shù)據(jù)拿不及時(shí)，成本核算靠人工，每月月結(jié)要等到15號(hào)才能完成，嚴(yán)重影響決策效率。

如今，通過 U9 cloud 拉通了采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)全鏈路數(shù)據(jù)，構(gòu)建起全面的成本核算體系：事前能做成本估算、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)價(jià)；事中可實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)執(zhí)行與成本變化；事后還能進(jìn)行差異分析與調(diào)整。更關(guān)鍵的是，月結(jié)時(shí)間從每月15號(hào)縮短至5號(hào)，財(cái)務(wù)工作效率翻倍，數(shù)據(jù)也成了決策的“定心丸”。

智能合并報(bào)表+全電發(fā)票 ：

財(cái)務(wù)告別“Excel 大戰(zhàn)”

 Smart finance

在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，還有兩個(gè) “痛點(diǎn)” 被徹底解決。一是合并報(bào)表，以前靠手工在 Excel 里填數(shù)、做抵消，不僅耗時(shí)（動(dòng)輒幾天），還容易出錯(cuò)，追溯問題更是難上加難?，F(xiàn)在系統(tǒng)能一鍵生成合并報(bào)表，自動(dòng)生成抵消分錄和合并底稿，1 天就能完成，數(shù)據(jù)質(zhì)量有保障，追溯也方便。

二是發(fā)票管理。精一年均開具發(fā)票 48000 張，過去業(yè)財(cái)稅分離，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、核對(duì)難。如今通過用友稅務(wù)云，不僅開出了佛山用友體系內(nèi)首張全電發(fā)票，響應(yīng)金稅四期要求，開票效率還提升 50% 以上，財(cái)務(wù)人員終于告別了 “發(fā)票海洋”，還為企業(yè)節(jié)省了不少的發(fā)票的郵寄費(fèi)用。

內(nèi)控 + 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：構(gòu)建合規(guī)

“防護(hù)網(wǎng)”，經(jīng)營(yíng)更安心

Internal control and risk alert

數(shù)智化不僅要提效，還要控風(fēng)險(xiǎn)。精一通過 U9 cloud 搭建了嚴(yán)密的內(nèi)控體系：多維授權(quán)讓數(shù)據(jù)操作有跡可循，工作流監(jiān)控覆蓋全業(yè)務(wù)流程，審計(jì)軌跡支持稽核追蹤；同時(shí)，系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)預(yù)警 —— 客戶超信用額度、供應(yīng)商來料不合格率超標(biāo)、訂單成本超定額等風(fēng)險(xiǎn)，都能提前感知，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。

成功的關(guān)鍵：自上而下的決心，

甲方乙方協(xié)同的力量

The key to success

精一的數(shù)智化轉(zhuǎn)型能成功，離不開兩大核心。一是 “自上而下的重視”：集團(tuán)董事長(zhǎng)朱政臣、總裁朱正根親自推動(dòng)，信息部經(jīng)理鐘江帶隊(duì)執(zhí)行，全員上下擰成一股繩；二是 “完善的保障制度”：14 人領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌規(guī)劃，5 步實(shí)施方法論把控進(jìn)度，還有獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)團(tuán)隊(duì)，再加上用友專業(yè)團(tuán)隊(duì)的支持，讓轉(zhuǎn)型之路走得穩(wěn)、走得快。

結(jié)語

Conclusion

從 “經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)” 到 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”，精一家具用數(shù)智化重新定義了辦公椅企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。這場(chǎng)升級(jí)不僅讓它突破了發(fā)展瓶頸，更為傳統(tǒng)制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可借鑒的范本 —— 當(dāng)數(shù)據(jù)流動(dòng)起來，當(dāng)流程智能起來，降本增效就不再是目標(biāo)，而是水到渠成的結(jié)果。未來，精一還將繼續(xù)深化數(shù)智化，向著更高的營(yíng)收目標(biāo)邁進(jìn)，我們拭目以待！